RE: ASUNTO; Pago de  Bonificaciones no salariales y anticipo de auxilio de bono no salaria

&lt;div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: #000000;"&gt;Buenos días Yesenia&lt;/div&gt;&lt;div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: #000000;"&gt;Gracias por la información.&lt;/div&gt;&lt;div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: #000000;"&gt;Te aclaro que el concepto del pago de anticipo auxilio (bono no salarial) fue creado en su momento conjuntamente con Yeimy y el de bonificación estaba en el sistema. Es decir, que en Medellin no se ha creado ninguno de estos dos conceptos.&lt;/div&gt;&lt;div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: #000000;"&gt;Lo que le entiendo a Sandra, es que por los topes altos de comision que se pagan aqui, es que el sistema lo toma prestacional porque supera a veces el 40% del salario y el programa esta alineado con la ley.&lt;/div&gt;&lt;div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: #000000;"&gt; &lt;/div&gt;&lt;div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: #000000;"&gt;Entonces si lo deben analizar  conjuntamente el area de sistemas, el area contable, el tributario y gestion humana porque se haga la nomina en Bogota o Medellin se va a presentar la inconsistencia.&lt;/div&gt;&lt;div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: #000000;"&gt; &lt;/div&gt;&lt;div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: #000000;"&gt; &lt;/div&gt;&lt;div&gt;&lt;div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: #000000;"&gt; &lt;/div&gt;&lt;div id="Signature"&gt;&lt;div&gt;&lt;div style="font-family: Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 12pt; color: #000000;"&gt;Cordial saludo,&lt;/div&gt;&lt;div style="font-family: Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 12pt; color: #000000;"&gt; &lt;/div&gt;&lt;div style="font-family: Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 12pt; color: #000000;"&gt; &lt;/div&gt;&lt;div style="font-family: Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 12pt; color: #000000;"&gt;&lt;p&gt;&lt;a href="http://helpdesk.arintia.com.co/glpi/front/document.send.php?docid=322&amp;tickets_id=1222" target="_blank" rel="noopener"&gt;&lt;img src="http://helpdesk.arintia.com.co/glpi/front/document.send.php?docid=322&amp;tickets_id=1222" alt="61c31e0c-d9d62df8-5f6a2c324b17b7.31990729" width="" /&gt;&lt;/a&gt;&lt;/p&gt;&lt;/div&gt;&lt;/div&gt;&lt;/div&gt;&lt;/div&gt;&lt;div id="appendonsend"&gt; &lt;/div&gt;&lt;div style="font-family: Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 12pt; color: #000000;"&gt; &lt;/div&gt;&lt;hr style="display: inline-block; width: 98%;" tabindex="-1" /&gt;&lt;div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"&gt;&lt;span style="font-size: 11pt; color: #000000; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;strong&gt;De:&lt;/strong&gt; Yesenia Díaz Guzmán &lt;yesenia.diaz@arintia.com&gt;&lt;br /&gt;&lt;strong&gt;Enviado:&lt;/strong&gt; jueves, 25 de febrero de 2021 11:03 a. m.&lt;br /&gt;&lt;strong&gt;Para:&lt;/strong&gt; Sandra Londoño &lt;sandra.londono@ecologycolombia.com&gt;; Edgar Ariza Rodríguez &lt;edgar.ariza@arintia.com&gt;; Ecology_Colombia &lt;soporteti@ecologycolombia.com&gt;&lt;br /&gt;&lt;strong&gt;Cc:&lt;/strong&gt; Deyanira Matiz Romero &lt;deyanira.matiz@ecologycolombia.com&gt;; Monica Yiceth Cardenas Bejarano &lt;monica.cardenas@ecologycolombia.com&gt;; Jeimmy Natali Beltrán Saldaña &lt;jeimmy.beltran@arintia.com&gt;; Andrea Restrepo Salazar &lt;gestion.humana@ecologycolombia.com&gt;&lt;br /&gt;&lt;strong&gt;Asunto:&lt;/strong&gt; RE: ASUNTO; Pago de Bonificaciones no salariales y anticipo de auxilio de bono no salaria&lt;/span&gt;&lt;div&gt; &lt;/div&gt;&lt;/div&gt;&lt;div lang="ES-CO" style="word-wrap: break-word;"&gt;&lt;div class="x_WordSection1"&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;Hola Sandra, teniendo presente que esta es la ultima quincena que ustedes pagan de manera independiente, sugiero revises el tema con Monica desde contabilidad para dejar ajustadas las provisiones a febrero 2021, a partir de marzo todos los conceptos de nomina van hacer creados por una sola persona que es Jeimmy Beltrán, con esto aseguramos que la nomina y la contabilidad queda alineada.&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt; &lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;Sls,&lt;/p&gt;&lt;div&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;a href="http://helpdesk.arintia.com.co/glpi/front/document.send.php?docid=1002&amp;tickets_id=1222" target="_blank" rel="noopener"&gt;&lt;img src="http://helpdesk.arintia.com.co/glpi/front/document.send.php?docid=1002&amp;tickets_id=1222" alt="5b56d996-d9d62df8-6037caed57a7f5.00331650" width="557" /&gt;&lt;/a&gt;&lt;/p&gt;&lt;/div&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt; &lt;/p&gt;&lt;div&gt;&lt;div style="border: none; border-top: solid #E1E1E1 1.0pt; padding: 3.0pt 0cm 0cm 0cm;"&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;strong&gt;&lt;span lang="ES"&gt;De:&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;span lang="ES"&gt; Sandra Londoño &lt;sandra.londono@ecologycolombia.com&gt; &lt;br /&gt;&lt;strong&gt;Enviado el:&lt;/strong&gt; martes, 23 de febrero de 2021 12:33 p. m.&lt;br /&gt;&lt;strong&gt;Para:&lt;/strong&gt; Yesenia Díaz Guzmán &lt;yesenia.diaz@arintia.com&gt;; Edgar Ariza Rodríguez &lt;edgar.ariza@arintia.com&gt;; Ecology_Colombia &lt;soporteti@ecologycolombia.com&gt;&lt;br /&gt;&lt;strong&gt;CC:&lt;/strong&gt; Deyanira Matiz Romero &lt;deyanira.matiz@ecologycolombia.com&gt;; Monica Yiceth Cardenas Bejarano &lt;monica.cardenas@ecologycolombia.com&gt;; Jeimmy Natali Beltrán Saldaña &lt;jeimmy.beltran@arintia.com&gt;; Andrea Restrepo Salazar &lt;gestion.humana@ecologycolombia.com&gt;&lt;br /&gt;&lt;strong&gt;Asunto:&lt;/strong&gt; ASUNTO; Pago de Bonificaciones no salariales y anticipo de auxilio de bono no salaria&lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;/div&gt;&lt;/div&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt; &lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt;Buenos días,&lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt; &lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt;En la pasada reunión, manifesté que los conceptos de bonificación no salarial y anticipo de bono no salarial. “ El programa lo toma como parte de salario y provisiona para pago de la seguridad social”&lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt; &lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt;Esta lo pude evidenciar en el pago de Diciembre cuando hice la revisión de la seguridad social  y análisis de las provisiones. Especial mente con supervisores de los puntos y en el mes de febrero con el pago de la bonificación de Deyanira, esta afecto la provisión de la seguridad social y afecto el cálculo de la retención en la fuente.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt; &lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt;Le hice la consulta la señor Giovanny (asesor de Word OFFICE), El me indico que el sistema cuando detecta un pago por valor  adicional  a un trabajar,  él lo toma como salarial debido a los topes.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt; &lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p style="margin-top: 0cm; background: white;"&gt;&lt;span lang="ES" style="color: black;"&gt;Consulté la norma “&lt;/span&gt; &lt;span style="font-size: 10.0pt;"&gt;Los efectos relacionados con los artículos 18 y 209 de la Ley 100 de 1993, los pagos laborales no constitutivos de salario de las trabajadores particulares no podrán sor superiores al 40% del total de la remuneración.&lt;br /&gt; Esta norma es clara, en establecer una prohibición en el sentido, que para los efectos de le determinación del ingreso base del ingreso base de cotización  al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales ,los pagos no constitutivos de salario no podrán exceder el 40% del total de la remuneración”&lt;/span&gt; &lt;span style="color: black;"&gt; &lt;/span&gt;&lt;span lang="ES" style="color: black;"&gt;Lo cual indica que el proceso que realiza el programa esta acorde a la norma.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt;Por lo anterior las Auxilios de bono no salarial de la unidad institucional se pagaron en el mes de Enero, fuera de la nómina.   Para no afectar la seguridad social y las provisiones, ya que este proceso lo hace de forma automática el sistema.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt; &lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt;Con lo expuesto anteriormente y dadas las instrucciones del área de gestión humana, la cual es “Que todo se pague por nomina”.. &lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt; &lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt;Cual va ser el procedimiento  en este caso para aplicación en el mes de febrero?? Ya que debo pagar este mismo concepto en la próxima nómina.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt; &lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt;Quedo atenta a su pronta respuesta.&lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt; &lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt;Cordial saludo&lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt; &lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt; &lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt;Sandra Londoño&lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt; &lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"&gt;&lt;span lang="ES"&gt; &lt;/span&gt;&lt;/p&gt;&lt;/div&gt;&lt;/div&gt;